Hoe draag ik een Google Analytics account over?

Leestijd voor dit artikel: 7 minuten

Mocht je een Google Analytics account hebben, en wil je iemand hiertoe toegang geven. Hoe doe je dat?
een drietal items zijn van belang bij het overdragen van een Google Analytics account:
1. Tot welk onderdeel van Analytics wil je toegang verlenen?
Je kunt namelijk op 3 verschillende niveau’s rechten aan iemand toekennen:
– op Account niveau
– op Weergave niveau
– op Property niveau
2. Welke rechten wil je aan iemand toekennen op Account of Weergave of Property-niveau?
Je hebt namelijk verschillende beheers-rechten (niveau’s: Gebruikers beheren, Bewerken, Samenwerken en Lezen+Analyseren) om een Google Analytics account over te dragen aan iemand anders. Mijn advies: houd altijd zelf de Beheers-rechten, dan ben je zelf hoofd-eigenaar.
3. Wie wil je toegang geven?
En met welke reden wil je iemand toegang verlenen?

Bovenstaande items zullen we 1 voor 1 behandelen. Echter heel belangrijk: geef niemand je eigen inlog van Google Analytics, want je kunt iemand tot op elk gewenst niveau en met bijpassende rechten toegang geven tot de cijfers die hij of zij wil raadplegen.

Item 1: Tot welk onderdeel van Analytics wil je toegang verlenen?

Je kunt namelijk op 3 verschillende niveau’s rechten aan iemand toekennen:
op Account niveau: dit is het hoogste niveau en geeft meestal je bedrijf of organisatie weer
op Weergave niveau: binnen een account kan je één of meerdere property’s aanmaken. Een property is bijvoorbeeld een website, blog of mobiele app.
op Property niveau: Een Property kun je zien als een soort data-set. Onder het Weergave-niveau (lees: bijvoorbeeld 1 website-url) kun je meerdere Property’s hangen, lees: meerdere data-sets van 1 en dezelfde website.
Als je inlogt in Google Analytics zie je de 3 niveau’s in dit scherm:

Google Analytics Account overdragen 3 niveaus

Google Analytics Account overdragen 3 niveaus

Item 2. Welke rechten wil je aan iemand toekennen op Account of Weergave of Property-niveau?

Er zijn vier verschillende rechten beschikbaar die je afzonderlijk of gecombineerd kunt toekennen. Je kunt ze zien in volgorde van hierarchie, van hoog naar laag (‘van meer naar minder rechten’).

    • Per niveau (Account of Weergave of Property-niveau) bepaal je de rechten die iemand krijgt:

    • Gebruikers beheren: enkel gebruikers beheren. Dat wil zeggen rechten op het hoogste niveau. Iemand kan dan gebruikers toevoegen of verwijderen, of iemand anders rechten toewijzen. Geef je een externe rechten van Gebruikers beheren, dan kan hij/zij in theorie jou als Mede-Hoofd Beheerder verwijderen! Deze rechten bevatten niet ‘Bewerken’ of ‘Samenwerken’ of ‘Lezen en Analyseren’. Deze optie is in theorie dus mogelijk:

      Rechten Toevoegen Alleen Gebruikers beheren

      Rechten Toevoegen Alleen Gebruikers beheren

    • Bewerken: om aanpassingen uit te voeren aan de account, property of weergave. Met deze rechten kan je ook ‘Samenwerken’ en ‘Lezen en analyseren’. Met deze optie heb je dezelfde mogelijkheden als met de rechten van ‘Gebruikers beheren’, echter je hebt alleen NIET de rechten om Gebruikers toe te voegen of te verwijderen. Je kunt dus wel – net als bij de beheerders rechten – : toevoegen of bewerken of verwijderen van accounts/property’s/weergaven, doelen maken of verwijderen, rapportgegevens bekijken. Voor het maken van filters zijn de rechten ‘bewerken’ op account niveau vereist.
      Dat is dus deze optie:

      Rechten Toevoegen Bewerken

      Rechten Toevoegen Bewerken

    • Samenwerken: voor het maken en delen van persoonlijke items. Gebruikers kunnen samenwerken aan gedeelde items, bijvoorbeeld een Dashboard of Annotatie bewerken. Met deze rechten kan je ook ‘Lezen en analyseren’. Dat is dus deze optie:
      Rechten Toevoegen Samenwerken

      Rechten Toevoegen Samenwerken

      Hoe werkt dit nu heel praktisch? We hebben een voorbeeld uitgewerkt voor Dashboards:
      Mocht je niet alles willen lezen, maar liever de video hierover bekijken, bekijk dan deze video:

      Voorbeeld met Rechten van Samenwerken in Google Analytics

      Voorbeeld met Rechten van Samenwerken in Google Analytics

      Zoals je ziet heeft het e-mail adres info@nederlandsezwembaden.nl alle rechten op Account-niveau gekregen. Dat is de hoofdbeheerder. Deze hoofdbeheerder heeft een Prive Dashboard aangemaakt met de naam ‘Mijn Gedeelde Dashboard’. De persoon met het e-mail adres tennisverenigingen@gmail.com heeft alleen ‘Lezen en Analyseren’ rechten gekregen op Account-niveau, echter de persoon met contact@optimize-online.nl heeft wel ‘Samenwerking rechten’ gekregen.
      Nu wil hij samen met de persoon die eigenaar is van het e-mail adres contact@optimize-online.nl gaan samenwerken aan dit Dashboard. Nu kiest hij ervoor om via het menu-item ‘Delen’ te kiezen voor ‘+ Object Delen’:

      Een dashboard delen

      Een dashboard delen

      Nadat hij als instellingen voor dit Dashboard heeft gekozen voor ‘+ Object Delen’, ziet hij een icoontje verschijnen voor de naam van het dashboard:

      Afbeelding van een Gedeeld Dashboard

      Afbeelding van een Gedeeld Dashboard

      Wat ziet nu de persoon met het e-mail adres tennisverenigingen@gmail.com (alleen ‘Lezen en Analyseren’ rechten)? Hij ziet dit:

      Persoon die een Gedeeld Dashboard niet kan Aanpassen (Geen Samenwerkingsrechten)

      Persoon die een Gedeeld Dashboard niet kan Aanpassen (Geen Samenwerkingsrechten)

      Let op: hij ziet wel het Gedeelde Dashboard ‘Mijn Gedeelde Dashboard’ staan, maar heeft niet de mogelijkheid deze aan te passen via een menu-item als bijvoorbeeld ‘Dashboard aanpassen’ of ‘Dashboard Verwijderen’. Let daarbij tevens op de menu-items, dat zijn: Delen, E-mail en Exporteren
      Wat ziet nu de persoon met het e-mail adres contact@optimize-online.nl (‘Samenwerken’ en ‘Lezen en Analyseren’ rechten)? Hij ziet dit:

      Persoon die een Gedeeld Dashboard WEL kan Aanpassen (WEL Samenwerkingsrechten)

      Persoon die een Gedeeld Dashboard WEL kan Aanpassen (WEL Samenwerkingsrechten)

      Let daarbij op de menu-items, dat zijn: + Widget Toevoegen, Delen, E-mail en Exporteren EN NOG: Dashboard Aanpassen, Dashboard Verwijderen. Hij kan dus wel degelijk ‘Samenwerken’!

We hebben een video gemaakt waarin je kunt zien hoe de ‘Samenwerkingrechten’ werken in Google Analytics in relatie tot gemaakte Annotaties, dit ziet er iets anders uit dan bij Dashboards:

  • Lezen en analyseren: deze gebruikers kunnen rapport- en instellingsgegevens bekijken, gegevens binnen rapporten manipuleren (bijv. een tabel filteren, een tweede dimensie toevoegen, een segment maken), persoonlijke items maken en delen, en gedeelde items weergeven. Deze persoon kan dus niet samenwerken aan gedeelde items. Dat is deze optie:

    Alleen lezen en Analyseren rechten

    Alleen lezen en Analyseren rechten

Vervolgens kun je er nog voor kiezen om de betreffende persoon via een e-mail op de hoogte te stellen van de verkregen rechten:

Gebruiker per e-mail informeren over de verkregen rechten

Gebruiker per e-mail informeren over de verkregen rechten

Hoe ziet zo’n mail eruit waarin de rechten worden bevestigd voor een Google Analytics account? Zo:

Mail bevestiging van rechten op een Google Analytics account

Mail bevestiging van rechten op een Google Analytics account

Je kunt ook heel gemakkelijk iemand weer verwijderen met de bijbehorende rechten in je Google Analytics account (moet je wel zelf de ‘Beheerder’ rechten hebben!), door te kiezen voor ‘Verwijderen’:

Gebruiker met rechten verwijderen uit Analytics

Gebruiker met rechten verwijderen uit Analytics

Item 3: Wie wil je toegang verlenen?

Wie je toegang wilt geven moet je zelf bepalen als beheerder van Google Analytics. Het is vooral van belang om te bepalen wat de informatie-behoefte van de mede-collega is. Weet namelijk dat je in Google Analytics heel veel data ziet, die niet op maat zijn gemaakt, en data betekent nog geen concreet plan van aanpak of adviezen wat er komende maand moet gaan gebeuren.
Online Marketing Bureau of Advies Bureau
Een Online Marketing bureau of advies bureau kun je altijd toegang geven op ‘Bewerken’ niveau’, zorg zelf dat jij de eindbeheerder blijft die ‘Gebruikers beheren’ niveau heeft. Weet wel dat ze vertrouwelijk met de data moeten omgaan!
Managers of Directeuren
Managers of Directeuren zijn over het algemeen geinteresseerd in compacte en samengevatte informatie, met daarbij een overzicht van kosten en baten en wat de acties voor komende maand of kwartaal moeten worden nav een cijfer-overzicht. Mijn advies zou zijn om voor deze doelgroep een cijfer-overzicht op maat te maken, bijvoorbeeld via Excel of een andere tool – kort en bondig. Is het nuttig om hen toegang te geven tot Analytics? Kan, zeker als ze zelf dagelijks de rapporten willen inzien. Geef ze dan rechten op ‘Lezen en Analyseren’ niveau, te kiezen naar Account, Weergave of Property. Wellicht goed om hen ook nog een korte workshop Analytics te geven van 1 a 2 uur.
Mede collega’s
Je directe collega’s van een webteam kun je zeker toegang geven tot Analytics, zeker als iemand bijvoorbeeld E-mailings verstuurd, is het zeer leuk om voor hem/haar direct de resultaten (verkopen) te kunnen zien nav een mailing. Geef zo iemand rechten op ”Lezen en Analyseren’ niveau.
Stel verder zelf vast wat de vaardigheden en informatie behoefte is van je directe collega, en bepaal op basis hiervan de mate van rechten tot toegang tot Analytics.

Meer info of een Google Analytics training volgen?

Button Conatct Opnemen Optimize Online

Gerben van Wijngaarden

Eigenaar at Optimize Online
Ik ben een internet freak en als sinds 2006 werkzaam in Online Marketing. Volg met veel interesse alle nieuwe ontwikkelingen van SEO, SEA, Google Analytics, Social Media, E-Commerce. Geef al een paar jaren trainingen in Online Marketing en ben werkzaam voor diverse klanten. Te volgen via: Linkedin
Gerben van Wijngaarden

Latest posts by Gerben van Wijngaarden (see all)

    Reageren op dit bericht

    Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

    We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. Details weergeven

    De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

    Sluiten